Preguntas Frecuentes

En esta sección queremos darle respuestas a todas esas preguntas y/o dudas que de forma general tienen todos nuestros clientes, relacionado con los servicios que ofrecemos, así como también algunas explicaciones sencillas de conceptos aplicables a  las gestiones notariales.

💰Sobre la declaración de impuestos (Taxes)

  • Evitas multas y recargos por presentación tardía.
  • Puedes recibir tu reembolso más rápido.
  • Cumples con tus obligaciones legales y fiscales.

Generalmente el 15 de abril de cada año. Si cae en fin de semana o feriado, se extiende al siguiente día hábil.

Situación del cliente
Documentos requeridos
Empleado
W-2, SSN, dirección actual
Autónomo o freelance
1099-NEC, gastos deducibles, Schedule C
Jubilado
SSA-1099, 1099-R
Estudiante
1098-T, gastos educativos
Padre/madre con hijos
SSN de dependientes, gastos de cuidado infantil

  • Formulario 1040: base para la declaración individual.
  • Anexo A: deducciones detalladas.
  • Anexo C: ingresos por cuenta propia.
  • Formulario 8862: para reclamar créditos fiscales si fueron denegados anteriormente.

  • Crédito vs deducción: el crédito reduce el impuesto directamente, la deducción reduce el ingreso sujeto a impuestos.
  • Reembolso: no es un regalo, es dinero que ya pagaste en exceso.
  • Dependientes: no todos los hijos califican automáticamente; deben cumplir requisitos específicos.

  • Multas por omisión o presentación tardía.
  • Intereses acumulados sobre impuestos no pagados.
  • Auditorías del IRS.
  • En casos graves, cargos penales por fraude fiscal.

  • Organiza tus documentos antes de la cita.
  • Usa formularios oficiales y actualizados.
  • Verifica que todos los datos estén completos y correctos.
  • Si tienes dudas, consulta en este Bloc, el artículo «Guía esencial para declarar tu Taxes en E.U.» o comunicate con nosotros a través del WhatsApp.

📝Sobre la creación de una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)

Una LLC (Limited Liability Company) es una estructura legal de negocio que separa los bienes personales del dueño de las deudas y obligaciones de la empresa, ofreciendo protección legal y flexibilidad fiscal.

Las LLC tienen miembros y no accionistas, donde cada miembro tiene un porcentaje de participación en la empresa, que generalmente es el mismo para cada uno. Puede empezar por una persona y a partir de aquí se pueden asociar, cónyuges, hijos, familiares y amigos que pasarían hacer los miembros de la empresa o compañía.

Los principales beneficios son:

  • Protección del patrimonio personal.
  • Menos formalidades que una corporación.
  • Flexibilidad en los impuestos.
  • Mejor imagen profesional ante los bancos y clientes.

No. No es necesario ser ciudadano ni residente permanente para abrir una LLC en Texas. Extranjeros y personas con ITIN también pueden formar una LLC legalmente.

La tarifa estatal en Texas es de $300. A esto se le puede sumar el costo del servicio profesional de preparación y asesoría, según el paquete elegido.

Generalmente, el proceso tarda entre 3 y 10 días hábiles, dependiendo del volumen de solicitudes y de si toda la información requerida se entrega correctamente.

Por lo general se requiere:

  • Nombre de la empresa.
  • Dirección física o comercial.
  • Información del dueño(s).
  • Actividad del negocio.
  • Agente registrado.

El agente registrado es la persona o entidad designada para recibir documentos legales y notificaciones oficiales del estado en nombre de la LLC. Es un requisito obligatorio en Texas.

Sí. Aunque no genere ingresos, la LLC debe cumplir con informes anuales como el Franchise Tax Report. En muchos casos no se paga impuesto, pero el reporte es obligatorio.

Sí. Una LLC puede tener un solo dueño (Single-Member LLC), o varios socios. Ambas opciones son totalmente legales en Texas.

Aunque Texas no lo exige por ley, el acuerdo operativo es altamente recomendado, ya que establece las reglas internas del negocio y ayuda a evitar conflictos legales o financieros.

👉Sobre los identificadores ITIN y SSN

Significa: Individual Taxpayer Identification Number

En español: Número de Identificación Personal del Contribuyente

Es un número emitido por el IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE. UU.) para personas que:

  • Deben presentar impuestos en EE. UU.
  • No califican para un Social Security Number (SSN)

El ITIN solo sirve para fines fiscales.

  • Tiene 9 dígitos, igual que el SSN.
  • Siempre comienza con el número 9.
  • Formato: 9XX – XX – XXXX

Personas que:

  • No son elegibles para un SSN.
  • Son inmigrantes sin estatus, residentes temporales o extranjeros.
  • Tienen ingresos en EE. UU. o deben declarar impuestos.
  • Son dependientes o cónyuges de alguien que declara impuestos.

❌ Autorizar a trabajar en EE. UU.

❌ Dar estatus migratorio.

❌ Dar identificación oficial.

❌ Reemplazar al SSN.

  • Presentar declaraciones de impuestos federales.
  • Cumplir con obligaciones fiscales.
  • Abrir algunas cuentas financieras (según la institución).
  • Reclamar ciertos créditos fiscales (si califica).
  • Se solicita con el Formulario W-7.
  • Se envía junto con la declaración de impuestos.
  • Requiere documentos originales o copias certificadas.
  • Puede tomar varias semanas.

⚠️ Solo el IRS o un Acceptance Agent autorizado puede emitir un ITIN.

🧠 Frase clara para clientes: “El ITIN es un número del IRS que permite declarar impuestos, pero no cambia su estatus migratorio ni autoriza a trabajar.”

Significa: Social Security Number.

En español: Número de Seguro Social.

Es un número oficial emitido por el gobierno de Estados Unidos (Social Security Administration – SSA) para:

  • Identificar a una persona ante el gobierno.
  • Registrar ingresos y contribuciones.
  • Acceder a beneficios y servicios.
  • Tiene 9 dígitos.
  • Formato: XXX – XX – XXXX.
  • No comienza con 9 (NO es un ITIN).
  • Ciudadanos estadounidenses.
  • Residentes permanentes (Green Card).
  • Personas con autorización legal para trabajar en EE. UU.
  • Trabajar legalmente en EE. UU.
  • Declarar impuestos.
  • Acceder a beneficios del Seguro Social (si califica).
  • Abrir cuentas bancarias.
  • Construir historial de crédito.

❌ Obtener beneficios automáticos.

❌ Evitar impuestos.

❌ Sustituir otros documentos legales.

🧠 Frase clara para los clientes: “El SSN es el número de Seguro Social para trabajar y obtener beneficios; el ITIN es solo para declarar impuestos.”

 

Característica

ITIN

SSN

Emitido por:

IRS

SSA

Uso principal:

Impuestos

Trabajo y beneficios

Autoriza a trabajar:

❌ No

✅ Sí

Cambia estatus migratorio:

❌ No

❌ No

Comienza con 9:

✅ Sí

❌ No

🧾Sobre los Servicios de Notarización

Puedo notarizar una amplia variedad de documentos, incluyendo cartas juradas, poderes (Power of Attorney), autorizaciones de viaje, documentos comerciales, formularios, contratos y otros documentos legales permitidos por la ley del estado de Texas.

Debe presentar una identificación oficial vigente con fotografía, emitida por una agencia gubernamental. Se aceptan, entre otras, licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte válido.

Atiendo con cita previa para garantizar un mejor servicio. Sin embargo, en algunos casos puedo atender sin cita según disponibilidad. Le recomiendo comunicarse antes de su visita.

El costo de la notarización está regulado por el estado de Texas y generalmente se cobra por firma notariada . Los servicios adicionales, como notaría móvil o fuera de horario, pueden tener cargos extras.

En Texas, el cargo se realiza por cada firma notariada , no por documento completo. Si un documento tiene varias firmas, cada una se cobra por separado.

Sí. Ofrezco servicio de notaría móvil para su comodidad, ya sea en su hogar, oficina, hospital u otro lugar acordado previamente. Este servicio tiene un costo adicional por desplazamiento.

Sí. El notario puede notarizar documentos en cualquier idioma, siempre que el firmante entienda el contenido del documento y el notario pueda comunicarse de manera efectiva con la persona que firma.

No debe firmar el documento con anticipación. La firma debe realizarse en presencia del notario, quien verificará su identidad y dará fe del acto.

Sí, puedo notarizar documentos relacionados con trámites migratorios, como cartas juradas y declaraciones. La notarización no garantiza la aprobación del trámite, solo certifica la identidad y la firma del declarante.

Acepto pagos en efectivo y métodos electrónicos como Zelle, Cash App u otros, según disponibilidad. Consulte al momento de agendar su cita.

 

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